Está organizando eventos esportivos? Veja como não errar
É cada vez maior o número de pessoas que adere a prática esportiva como estilo de vida. Os motivos são inúmeros, ter mais saúde, emagrecer, descansar a mente, fazer amigos, entre outros. Uma coisa é certa, quando se prática atividade física constante a pessoa é mais feliz.
Celebrar com a galera em uma competição é tudo de bom e só sabe a adrenalina que gera quem já participou. Mas nada pior do que um evento mal organizado, né? Portanto, selecionamos os 9 erros que não dá para cometer na organização de um evento esportivo. Dá uma olhada!
1. Agendamento de última horaUm equívoco que pode fazer o seu evento desandar e te colocar no banco de reserva é deixar para agendar no último momento possível. Isso vale para o agendamento do local em que o evento ocorrerá, bem como para a data e o horário escolhidos por você ou por quem contratar o seu serviço.Quanto mais cedo você agendar esses detalhes, mais fácil será a organização do evento, que possui muitos outros fatores a serem considerados. Ao tirar isso do caminho, você terá tempo para se dedicar a outros aspectos da produção, sem se preocupar com imprevistos relacionados a esses elementos.Outra questão associada à importância do agendamento antecipado diz respeito à divulgação, afinal de contas, se você não se programar com antecedência, como é que você divulgará um evento de modo eficaz sem saber onde e quando ele irá acontecer?
2. Indefinição do público-alvoAssim como em qualquer outro tipo de evento, é essencial definir o público-alvo do seu evento esportivo. É a partir desse público que você terá condições de saber como elaborar um plano de divulgação eficaz, além de adotar medidas que proporcionarão mais satisfação aos frequentadores de cada evento.Ao conhecer bem o público do evento em questão, você poderá ir até onde os participantes em potencial estão, incluindo parques, academias e outros locais voltados para a prática de atividades físicas. Além da distribuição de flyers e da divulgação boca a boca, existe a possibilidade de despertar o interesse das pessoas via internet. Logo, crie páginas e perfis chamativos, sem deixar de interagir adequadamente com os usuários.
3. Detalhes ignoradosQuem não tem muito tempo para preparar um evento acaba voltando sua atenção para determinadas prioridades. Caso detalhes sejam ignorados nesse processo, o evento correrá o risco de ser um fracasso total, visto que nenhum detalhe pode ser despercebido na produção de eventos esportivos. É o caso da facilidade de acesso, do esquema de segurança, da limpeza do lugar, entre outros fatores.
4. Mão-de-obra despreparadaA contratação de mão-de-obra precisa ser feita com o máximo de atenção, tendo em vista que os profissionais que atuarão no evento serão lembrados como parte da sua equipe. Sendo assim, um único erro de um desses profissionais pode comprometer o andamento do evento e, por consequência, manchar a sua reputação como produtor de eventos.Não se esqueça de confirmar se os profissionais que você pretende contratar possuem as devidas habilidades para a realização de funções específicas. Selecione os melhores candidatos e cheque se os trabalhos anteriores deles foram feitos do jeito esperado.
5. Não oferecer acomodações adequadasLevando em conta que eventos de esportes contam com a presença de vários participantes, inclusive de pessoas que são de outras cidades, é um erro não oferecer acomodações apropriadas para tais competidores, bem como para seus instrutores e outras pessoas que acompanharão os atletas.
Também é um equívoco achar que os competidores devem se virar para irem até o local por conta própria. Se não for possível oferecer hospedagem e até formas de deslocamento, tente facilitar essas ações, deixando claro que você se esforçou para garantir essas coisas. Porém, o ideal é incluir, já na planilha de gastos, os custos com esses fatores, o que vai deixar sua credibilidade lá em cima. Caso você realmente esteja com o orçamento apertado, procure por parcerias, que podem ajudar a concretizar essas metas.
6. Desprezar a premiaçãoEm competições esportivas, é natural que os vencedores ganhem algo. É claro que não é necessário dar medalhas ou troféus de ouro, prata e bronze para os primeiros colocados, mas você não pode deixar que os participantes saiam de mãos vazias. Esse erro pode ser evitado a partir da disponibilização de prêmios como aparelhos eletrônicos, convites para passar um fim de semana em uma pousada, cartazes com assinaturas de atletas famosos, entre outras regalias que podem ser conquistadas com o apoio de seus patrocinadores, por exemplo.Tenha cuidado para não errar no tipo de prêmio para cada concorrente. Não faz sentido algum dar o mesmo objeto para o primeiro colocado e para quem participou do evento sem o menor compromisso de vencer. No caso de brindes, dê preferência a itens mais simples, apenas para que os frequentadores do evento lembrem que tal ocasião foi agradável.
7. Nada de adaptações no localAntes do evento, muitos produtores erram porque não fazem adaptações no local. Essas mudanças devem ser colocadas em prática considerando as necessidades dos atletas e as especificidades de cada esporte. Além de um bom lugar para a prática dos exercícios físicos, é necessário modificar algumas coisas em outros ambientes, como banheiros.
8. Torcidas diferentes no mesmo ladoSe você se esquecer de separar as torcidas, um desastre pode acontecer, uma vez que nem todos os torcedores são pacíficos, especialmente quando perdem e estão perto dos adversários. Portanto, fique ligado na rivalidade de times e evite conflitos, reservando lugares específicos para separar as torcidas.
9. Não erre nas inscriçõesEventos esportivos na maioria das vezes tem sua renda baseada no valor das inscrições pagas pelos competidores. Então nesse momento você não pode falhar. Se planeje, tenha uma estratégia bem elaborada de lote de inscrições, ofereça lotes promocionais antecipados, acompanhe as vendas em tempo real, etc… Lembre-se que isso pode determinar o sucesso do seu evento.Uma ferramenta que pode ajudar é o RockBee, uma plataforma de organização de eventos e inscrições online. O serviço é gratuito e para produtores de evento e oferece todas as funcionalidades que você precisa para sua gestão de inscrições.Ao aplicar as indicações acima, você não cometerá os mesmos erros de tantos outros produtores de eventos esportivos.
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